İşin Düzenlemesine Yönelik Bildirim Örnekleri

İşin Düzenlemesine Yönelik Bildirimler Nasıl Yapılır?

1. Bildirimin parçası olduğu ana prosedüre göre (örneğin çağrı üzerine çalışma prosedürü) ilgili bildirimin yapılması gereken anın geldiğinden emin olunuz ve bu bölüm ile bağlantılı örneklerden ilgili olanı seçiniz. (Ref. Örnekler, İşin düzenlenmesine ilişkin bildirimler) Birebir uyan örnek bulunmuyor ise örneklerden yararlanarak kendi bildirimizi hazırlamanız gerekecektir.

2. Bildirimi örneğe uygun olarak hazırlayarak kullanılabilecek hale geldiğinden emin olunuz.

3. Huzurda tebliğ imkanı olup olmadığını araştırınız, var ise tebliği imza karşılığında gerçekleştiriniz. Çalışan tebellüğden imtina ediyor ise tebellüğden imtina prosedürünü işletiniz.  (Ref. Genel Tebligat Prosedürü, İmzadan İmtina Prosedürü)

4. Huzurda tebliğ imkanı yok ise bu kez noter yoluyla tebliğ veya posta yoluyla tebliğ yollarını deneyiniz. (Posta Yoluyla Tebliğ Prosedürü, Noter Yoluyla Tebliğ Prosedürü)

5. Tebliği tamamladıktan sonra varsa başka izlemeniz gereken prosedür olup olmadığını tespit ediniz, var ise ilgili prosedüre geçiniz, yok ise sonraki adıma geçiniz. 

6. Her durumda bildirimle ilgili belgeleri özlük dosyasında saklayınız.

İşin Düzenlenmesine İlişkin İlanlar Prosedürü

İşin düzenlenmesine ilişkin ilanlar yapma ihtiyacı, örneğin, mevsimlik işyeri kapanış, çalışma saatlerinin değiştirilmesi, vardiyalı çalışmaya geçiş, birden çok kişiyi ilgilendiren ve kısa süreli olmayan fazla süreli veya fazla çalışmalar yapılması, toplu izin program gibi birden çok çalışanı ilgilendiren pek çok prosedürün bir parçası olarak ortaya çıkabilmektedir. Prosedür genel anlamda tamamlayıcıdır.

Uygulama Adımları:

1. Bildirimin parçası olduğu ana prosedüre göre(örneğin toplu izin kullandırma prosedürü) ilgili bildirimin yapılması gereken anın geldiğinden emin olunuz ve bu bölüm ile bağlantılı örneklerden ilgili olanı seçiniz.(Ref. Örnekler,  İşin düzenlenmesine ilişkin ilanlar) Birebir uyan örnek bulunmuyor ise örneklerden yararlanarak kendi bildirimizi hazırlamanız gerekecektir.

2. İlanı örneğe uygun, ilgili çalışanlar ve konuyu kapsayacak şekilde hazırlayınız.

3. İlan metnini ilanın hitap ettiği çalışanların kolayca görebileceği bir yer tayin ederek (tercihen işyeri genel ilan panoları) o bölüme asınız. Bölümleri ilgilendiren ilanları diğer çalışanları ilgilendirmiyor ise sadece ilgili bölüme, işverenin birden fazla işyeri var ise ilgili işyerine yapılması da mümkündür. Önemli olan ilanın muhatabı olan çalışanların bu ilanı kolayca görmeleri ve haberdar olmalarıdır.

4. İlanın, işyerinin ilan mahalline konulduğuna (asıldığına) dair bir tutanak tutunuz, ilan örneğini ilan mahallinde fotoğraflayarak tutanağa ekleyiniz.

5. İlanın konusuna göre kalması gereken süre boyunca ilan mahallinde kaldığından emin olmak için mümkün ise hergün kontrol ediniz ve kalması gereken süre kadar ilanın bildirim fonksiyonunu tamamlamasını bekleyiniz.

6. Sürekli kalması gereken ilanlar var ise bu ilanları hergün olmasa bile periodik olarak ilan mahallinde kaldığından emin olunuz. Süreli ilanları en az bir iki hafta hatta bir ay ilan mahallinde tutunuz. Çalışan tebellüğden imtina ediyor ise tebellüğden imtina prosedürünü işletiniz.

7. İlanla ilgili metin, tutanak, fotoğraf gibi ilanla ilişkili belgeleri ilanlar klasörünüzde saklayınız.