Bir Yıldan Az Süreli Eğitim Personeli İş Sözleşmesi ve Özellikleri

Bir Yıldan Az Süreli Eğitim Personeli ile İş Sözleşmesi Nasıl Yapılır? 

Bu prosedür Kurumdan ayrılan eğitim personeli yerine alınan, devir işlemi sonrasında yeni iş sözleşmesi imzalanan veya İş-Kur üzerinden sağlanan personel ile bir takvim yılından daha  az süre ile akdedilen iş sözleşmeleri için uygulanır-

Uygulama adımları

1. Belirli Süreli İş Sözleşmesinin bir yıldan az süreli yapılmasının kanunen mümkün olup olmadığını  tespit ediniz. Esasen örnekler arasında yer alan Eğitim Personeli  Belirli Süreli İş Sözleşmesinin bir yıldan az süreyle çalışacak eğitim personeli için de kullanılmasında bir sakınca bulunmamaktadır. Belirli süreli sözleşme olduğu için işe giriş ve iş akdinin sona erme tarihleri dışında farklı bir özellik olmadığından kullanacağınız örnek aynıdır. 

2. Eğitim Personeli ile yapılacak iş sözleşmesinin aşağıdaki özeliklerini belirleyiniz, hangi özellikteki sözleşmeyi uygulayacağınızı tespit ediniz. Bu özellikler, yapılacak sözleşmenin türü-adı, ücret özelliklerinin farklı belirlendiği sözleşmeler olması anlamına gelmektedir. Belirlediğiniz isme uygun örnek sözleşmeyi bulunuz ve  çalışmalarınızı o örnek üzerinden sürdürünüz. (Ref. Örnekler, İş Sözleşmesi Örnekleri)

Tam zamanlı çalışma,

Ders Ücretli Çalışma (Ücretli Ders Görevi) 

2. Çalışma yerinin niteliğine göre personelin idari kadroda mı yoksa öğretim bölümünde mi çalışacağını belirleyiniz. Çalışana ilişkin uyarılarını görerek nihai sözleşmede uygun düzenlemeyi kullanabilirsiniz.

3. Yönetmelik uyarınca Eğitim Kurumunda görevlendirilecek olan personelden istenilecek olan belgelerin eksiksiz olduğunu kontrol ediniz. (Ref. Özel Öğretim Kurumları Personeli - Yöneticisi Özlük Dosyası Oluşturma) 

4. Personelin kişisel özelliklerini detaylı bir şekilde belirleyiniz;

Örneğin; 

Normal çalışan (bu tanımdan kasıt emekli olmamış, 50 yaş üstü olmayan, stajyer olmayan çalışandır. Bu nedenle bu seçenekte ilerlemek için personelin bahsedilen diğer vasıfları taşımaması gerekir)

Evli, … adet çocuğu var,

Kadın,

Emekli çalışan, 

Elli yaş üstü çalışan (yaş>50), 

Bu özellikler sözleşmenin farklı yapılmasına yol açmaz. Bununla birlikte, bu özellikler hem sosyal güvenlik, hem özlük hakları, hem iş ilişkisinin başlaması ve yürütülmesinde farklı bir özelliğin var olup olmadığı hususlarının ortaya konulmasına ve uygulamanın doğru yapılmasına yardımcı olacaktır. Belirtilen özelliklere göre ilgili prosedürleri kontrol ediniz. Bu incelemelerden sonra bu özellikler ile ilgili detayları daha net görüşmüş olacaksınız.

5. Personelin hangi uyrukta olduğunu belirleyiniz, şayet personel yabancı uyruklu ise, çalışma izni belgesi alınacaktır. Bu aşamayı atlamayınız. (Ref. Yabancı Eğitim Personeli  Ön İzin ve Çalışma İzni Alınması Prosedürü)

Ayrıca, yabancı eğitim personeli yeterli düzeyde Türkçe bilmiyor ise iş sözleşmesinin Türkçe ve çalışanın kendi ana dilinde yapılması gerekebilecektir.

6. Personelin hangi cinsiyette olduğu önemlidir. Özellikle kadın işçiler ile ilgili özelliklerin çalışma ilişkisine yansıması gerekeceği tabiidir. (Personel erkek ise, personelin askerlik yaptığına dair terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeleri istemeyi unutmayınız)

7. Personele imzalatacağınız sözleşmede sır saklama ve rekabet etmeme şartları koymak isteyip istemediğinizi belirleyiniz. Bu şartların sözleşmede yer almasını istiyorsanız, bu şartları ve en adil şekilde süresini belirleyiniz. Alelade  bir eğitim personeli veya idari personel için rekabet yasağı sözleşmesi yapılmasının gerekli ve hatta mümkün olup olmadığını (yani çalışanın Türk Borçlar Kanunu uyarınca işverenin müşteri çevresine ve yaptığı işler hakkında bilgi sahibi olmasının mümkün olup olmadığını) denetlemeniz gerektiğini ve yasaya uygun olarak geçerlilik  süresinin belirlenmesinin geçerlilik/bağlayıcılık bakımından önemli olduğunu hatırlayınız. Bu sözleşmeyi veya taahhüdü, verdiğimiz örneklerden yararlanarak ayrı bir metin olarak da oluşturabilirsiniz. Bu hükümlerin iş sözleşmesi sırasında mı, yoksa iş sözleşmesi sonrasında da mı geçerli olmasını istediğinize karar veriniz. Düzenlemenin yazılı yapılması gerektiğini unutmayınız..

8. Personelin çalışma yeri ve statüsüne göre, iş sözleşmesinde bulunacak cezai şartları ve miktarlarını tespit ediniz. (Sözleşmede yer alan cezai şart maddesinin geçerliliği, makul ve kabul edilebilir olup olmadığı konusunda bilgi edinmek için hukukçularınıza danışınız) 

9. Sözleşme personelin ücretini kapsamalıdır. (Ücret konusunda tercihen doğru bilgiler sözleşmede yer almalıdır. Ancak, burada yazılan bilgilerin gerçek durum ile uyuşmaması halinde, eğer personel tarafından sözleşme imzalanmış ise gerçek durumun sözleşmede yazan ücret ya da ücret şekli olmadığının çalışan ya da işveren tarafından ispatı gerekir.)

Sözleşmeye, anlaşma kapsamına dahil ise mutlaka tutar olarak eklenecek hususlar

        Asıl ücret, 

        Ek Ders Ücreti,

        Ders Ücreti,

10. Görev tanımını netleştiriniz. Görev tanımın sözleşmenin içinde tüm detayı ile yer alması gerekmez, bununla birlikte görevin sözleşmenin içinde kısaca belirtilmesi gerekir. Görev talimatını ayrıca iş sözleşmesi ekinde tebliğ ediniz. (Ref. Örnekler, Görev Tanımları) 

11. Tüm bu belirlediğiniz özellikleri içeren iş sözleşmesi örneğini esas alarak iş sözleşmenizi oluşturunuz ve çalışana imzalatınız.

12.  Personelin iş sözleşmesi ve çalışma izni için istenen tüm belgelerin eksiksiz bir şekilde Valiliğe çalışma izni alınmak üzere gönderilmesini sağlayınız. 

13.  İmzalanmış olan sözleşmeyi özlük dosyasına takınız.  

Mevzuat

1- 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu 

2- Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği

1- 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu : 

Özlük hakları ve sorumluluklar 

MADDE 9 – Kurumlarda çalışan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler ile kurucu veya kurucu temsilcisi arasında yapılacak iş sözleşmesi, en az bir takvim yılı süreli olmak üzere yönetmelikle belirtilen esaslara göre yazılı olarak yapılır. Mazeretleri nedeniyle kurumdan ayrılan öğretmen ve öğreticilerin yerine alınacak olanlar ile devredilen kurumların yönetici, öğretmen ve öğreticileri ile bir yıldan daha az bir süre için de iş sözleşmesi yapılabilir. 

(Mülga ikinci fıkra: 1/3/2014-6528/14 md.) 

Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemeler, bütçe kanunlarıyla resmî okul öğretmen ve personeline sağlanan haklara denk olarak okul öğretmenlerine ve personeline de ödenir. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemelerden gelir vergisi kesilmez. 

Kurumlardaki ek ders ücreti miktarı, resmî okullar için tespit edilen miktardan az olamaz. Ancak, 8 inci madde uyarınca resmî okul ve kurumlardan ücretli olarak görevlendirilenlere verilecek ek ders ücreti miktarı, resmî okullar için tespit edilen ek ders ücretinin iki katını geçemez. 

Kurumlarda görev yapan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler, bu Kanun hükümleri saklı kalmak üzere; 

a) Sosyal güvenlik ve özlük hakları yönünden; 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ile 4857 sayılı İş Kanunu, 

b) Yetki, sorumluluk, ödül ve cezalar ile bunların uygulanması bakımından; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1702 sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun, 4357 sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına Terfi, Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve İçtimaî Yardım Sandığı ile Yapı Sandığına ve Öğretmenlerin Alacaklarına Dair Kanun ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, 

hükümlerine tâbidir. 

Ancak, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre kademe ilerlemesinin durdurulması cezasını gerektiren fiillerin işlenmesi halinde bu kişilere kademe ilerlemesinin durdurulması cezası yerine brüt aylığından 1/4 'ü ile 1/2 'si arasında maaş kesim cezası, çalışma izni veren makam tarafından verilir. Tekrarı hâlinde ise göreve son verilir. 

1702 sayılı Kanuna göre meslekten çıkarılma veya 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre Devlet memurluğundan çıkarma cezasını gerektiren fiil ve hâllerin işlenmesi hâlinde, Bakanlığın görüşü alınmak suretiyle personelin görevine, izni veren makam tarafından son verilir. 

Yetki, sorumluluk, ödül, sicil, disiplin ve cezaların uygulanmasına ilişkin diğer esas ve usûller çıkarılacak yönetmelikle belirlenir. 

Kurumlarda görev yapan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler, görevleri sırasında suç işlemeleri veya görevleri nedeniyle kendilerine karşı işlenen suçlardan dolayı 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun uygulanması ve ceza kovuşturması bakımından kamu görevlisi sayılır.

2- Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği : 

Sözleşme

MADDE 43 – (1) 4857 sayılı İş Kanununun hükümlerine göre kurucu veya kurucu temsilcileri ile eğitim personeli arasındaki iş sözleşmeleri, bu Yönetmeliğin ekinde yer alan sözleşme formu (EK-5) esas alınarak en az bir yıl süreli olmak üzere üç nüsha düzenlenir ve taraflarca imzalanır. Bu sözleşmelerin bir nüshası, çalışma izni düzenlenmek üzere ilgili mercide, bir nüshası kurucu veya kurucu temsilcisinde kalır, diğer nüshası ise sözleşmeye taraf olan personele verilir. Ancak;

a) Mazeretleri nedeniyle dönem içerisinde görevlerinden ayrılanların yerine görevlendirilecek eğitim personeli,

b) Devredilen kurumlarda devredilmeden önce görev yapan eğitim personeli,

c) Ders saati ücretli olarak görevlendirilecek eğitim personeli

ile bir yıldan daha az süreli de iş sözleşmesi yapılabilir.

(2) Sözleşmelerde, ilgilinin ihtiyari veya mecburi sosyal sigorta bağlantılı yardımlardan faydalanma imkânlarını kısıtlayıcı, tehlikeye düşürücü, mevzuata aykırı düşecek şekilde özlük haklarını zedeleyici hükümler bulunamaz.

(3) (Mülga:RG-5/7/2014-29051)  

(4) Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemeler, bütçe kanunlarıyla resmî okul öğretmen ve personeline sağlanan haklara denk olarak okul öğretmenlerine ve personeline de ödenir. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemelerden gelir vergisi kesilmez.

(5) (Değişik:RG-21/7/2012-28360) Kurumlardaki ek ders ücreti, resmî okullar için tespit edilen miktardan az olamaz. Ancak, resmî okul ve kurumlardan ücretli olarak görevlendirilenlere verilecek ek ders ücreti miktarı, resmî okullar için tespit edilen ek ders ücretinin iki katını geçemez.

(6) Sözleşmenin başlangıç tarihi, çalışma izninin (Mülga ibare:RG-5/7/2014-29051) (…) verildiği tarihtir. Bu tarihi takip eden 30 gün içinde de göreve başlama tarihi belirlenebilir.

(7) Kurumlarda görevlendirilecek diğer personelle yapılacak iş sözleşmeleri, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile 4857 sayılı İş Kanununun hükümlerine göre yapılır.

(8) (Ek:RG-20/6/2017- 30102)  İŞKUR tarafından görevlendirilen personel ile bir yıldan daha az süreli sözleşme yapılabilir.