İhtar İşlemleri
İhtar Nedir?
İşveren, işyeri kurallarını hatırlatmak, işçiyi hatalı ve düzeni bozan davranışlardan vazgeçirmek veya performansı ile ilgili kişisel özelliklerinin yetersiz bulunduğu ve iyileştirilmesi konusunda uyarmak gibi sebeplerle ikaz etmek durumunda kalabilir.
İşyerinde gerçekleşen bazı tatsız olaylar, işçinin görevini yerine getirmemesi, disiplinsiz ve sorumsuz tutum ve davranışları, devamsızlığı, hatta işvereni haklı fesih yapmaya kadar götüren süreçler de dâhil olmak üzere, zaman zaman da işin ciddiyetinin derecesini gösterecek ihtarlara ihtiyaç duyulmaktadır.
Sözlü veya yazılı olarak personelin ikaz edilmesinin disiplin uygulamaları açısından önemi yüksektir. Ancak bazı işyerlerinde uyarı/ikazlar ile ihtarların derecesi birbirinden farklı tutulmak istenmekte bu şekilde çalışana aslında bir şans daha verilmekte ve çalışan kademeli disiplin uygulamalarına tabi tutulmaktadır.
Bu başlığın konusu ikaz/uyarı değil, ihtarlardır.
İhtarların bir olaya ya da duruma/davranışa bağlı olması ve belli bir usul izlenerek verilmesi gerekir.
Bu nedenle şu sıralama önemlidir;
1. Olay tespit tutanağı düzenlenmesi ve diğer ilgililerin ifadelerinin, şikayetlerinin alınması
2. Savunma talebi ve işçinin savunmasının alınması
3. Savunmadan kaçınma durumunda bu hususun belgelenmesi
4. İhtar verilmesi
İhtar İşlemleri Nasıl Yapılır?
İhtar yazılı olabileceği gibi sözlü de olabilecektir. Bununla birlikte ihtarın uyarıya göre daha ciddi bir sonuç doğurması beklenir. İhtar “bir kez daha yapma, yaparsan … olur” manasına gelir ki ihtardan sonra hatalı davranışların tekrarlanması veya performansın düzelmemesi halinde genelde ciddi bir disiplin cezası veya fesih işlemi gelmektedir.. Uygulamada her ne kadar uyarı ile aynı anlamda kullanılmakta ise de bizim tavsiyemiz önemsiz sayılabilecek ancak yine da hata olduğunu çalışana yazılı veya sözlü olarak bildirmek için uyarı kullanılması; ancak daha ciddi ve bir disiplin cezası anlamında veya bir disiplin cezasının öncüsü anlamında bir işlem olarak ihtarı kullanmakta fayda olduğudur. İhtarın yazılı olmasını tavsiye etmekteyiz.
Çalışana (yazılı) ihtar verilmesi gereken hallerde aşağıdaki prosedür personel işleri ile görevli birim tarafından uygulanır.
Genel disiplin prosedürü içinde çalışan hakkında ilgili birim tarafından (disiplin kurulu veya işyerinde bu işle görevli birim) ihtar verilmesi gereğinin personel işleri ile görevli birime iletilmesi ile prosedür başlar.
1. İhtar içeriği, daha evvel tutulan tutanak ve alınan savunma doğrultusunda tamamlanır.(Ref. İhtar örnekleri)
2. İhtar personel işleri ile görevli birim tarafından çalışana tebliğ edilir. ( Ref. Tebligat Yapma Prosedürü)
3. Tebligat prosedürüne uygun olarak çalışana tebliğ edilen ihtar çalışan tarafından tebellüğ edildiğini gösteren kayıtla birlikte özlük dosyasına konulur.