İmzadan İmtina Prosedürü
İmzadan İmtina Nedir?
Tebellüğden imtina, tebliğ edilmeye çalışılan hususla ilgili olarak tebliğ almaktan, tebliğ yapıldığına dair imza vermekten kaçınmaktır.
İmza atmak istemeyen çalışanı zorlamayınız. Bu tutum iş barışını bozacağı gibi, baskı yapan, zorlayan bir işveren durumuna düşeceksiniz. Tebliği almak istemeyen çalışana karşı işveren olarak yapacağınız işlem aslında son derece basittir; imzalamak istemediğini tespit etmek ve bu tespit tutanağı ile birlikte yapmak istediğiniz tebliği noter yoluyla göndermek.
Tebliğin fonksiyonu bildirim olduğuna göre, tebligatı almaktan kaçınmak muhataba zaman kazandıracaktır. Muhatap tebliği almaktan sonsuza kadar kaçamaz. Ancak bir süre zaman kazanarak, en yakınlarına, arkadaşlarına ve belki de hukukçusuna danışarak kendine bir yol çizmeye çalışır.
Devamını Görİmzadan İmtina Nasıl Düzenlenir?
Tebliğden imtina eden çalışana karşı izlenecek prosedürün adımlarının şöyle olması gerekir;
1. Çalışanın tebliği almak istemediğine dair ibareleri içeren ayrı bir tutanak yapınız veya tebliğ etmek istediğiniz evrakın üzerine tebellüğden imtina başlığı ile bir bölüm açarak imtina hususunu belgelemeniz gerektiğini hatırlayınız.
2. Örneklere uygun imtina metinlerine uygun bir tebellüğden imtina metni oluşturunuz. (Ref. İmzadan imtina tutanakları örnekleri) Metnin işverenin ve çalışanın ismi, tebliğin konusu, tarih ve saati, yeri içermesi gerektiğini unutmayınız.
3. İmtina metnini en az iki tanık ile işveren temsilcisinin imzalamasını sağlayınız.
4. Tebliğ evrakının ilişkin(parçası) olduğu prosedüre göre bu tebliğin mutlaka yapılması gerekip gerekmediğini kontrol ediniz, hatta sağlıklı ilerlemek bakımından bu hususu hukukçunuza sorunuz. Evrak mutlaka tebliği gereken bir evrak ise bu durumda tebliğ evrakını tebellüğden imtina tutanağını da ekleyerek noterden çalışana tebliğ edilmek üzere gönderiniz.(Ref. Noterden tebliğ prosedürü) Eğer tebliğ genel bir konuyu içermekte ise ilanen tebliğ yapılmış ise tebliğe gerek yoktur. Ancak ilan yapılmamış ise noter yoluyla tebligat yerine ilanen tebliğ prosedürü de izlenebilir. (Ref. İlan yoluyla tebliğ prosedürü)
5. Tebliğ evrakını saklanmak üzere özlük dosyasına kaldırınız.