İlan Yoluyla Tebliğ Prosedürü
İlan Yoluyla Tebliğ Nedir?
İlan yoluyla tebliğ, muhatabı birden çok çalışan olan bildirimlerin çalışanlara aleni olarak ulaştırılması, ilan kolaylığı ve ayrıca eşitlik hissi uyandırma bakımından tercih edilebilen bir tebliğ yapma usulüdür. İlanın konusu bir disiplin bildirimi, işyerini ilgilendiren bir husus, bir departmanı ilgilendiren bir husus, işyerine özgü yeni bir kural getirme, bir usulü bildirme gibi pek çok konu olabilir.
Tebliğler işveren bakımından her zaman bir ihtilaf çıkması halinde ilk ispatı gereken konulardan olduğu suretle, ilanen tebliğden beklenen faydanın elde edilmesi için bu ispat fonksiyonunu da yerine getirecek şekil ve içerikte olmasına dikkat edilmelidir.
Devamını Görİlanen Tebliğ Nasıl Yapılır?
İlanen tebliğ imza alınmadan yapılan bir tebliğ olarak kabul edilir.
Prosedür Adımları:
1. Bildirimin parçası olduğu ana prosedüre göre (örneğin; toplu izin kullandırma prosedürü; toplu fesih prosedürü gibi..) ilgili bildirimin yapılması gereken anın geldiğinden emin olunuz ve bu bölüm ile bağlantılı örneklerden ilgili olanı seçiniz. (Örnekler, İşin Düzenlenmesine Yönelik İlanlar Örnekleri)
2. İlanı örneklere uygun olarak doldurulmuş, ilgili çalışanlar ve konuyla ilgili bilgileri içerir (ilanen tebliğe hazır) hale geldiğinden emin olunuz.
3. İlan metnini ilanın hitap ettiği çalışanların kolayca görebileceği bir yer tayin ederek (tercihen işyeri genel ilan panoları veya departmanların kendi ilan panoları) o bölüme asınız. Bölümleri ilgilendiren ilanları diğer çalışanları ilgilendirmiyor ise sadece ilgili bölüme, işverenin birden fazla işyeri var ise ilgili işyerine yapılması da mümkündür. Önemli olan ilanın muhatabı olan çalışanların bu ilanı kolayca görmeleri ve haberdar olmalarıdır.
4. İlanın ilan mahalline konulduğuna (asıldığına ) dair tanık imzalarının da olduğu bir tutanak tutunuz, ilan örneğini ilan mahallinde fotoğraflayarak tutanağa ekleyiniz.
5. İlanın konusuna göre kalması gereken süre boyunca ilan mahallinde kaldığından emin olmak için mümkün ise hergün kontrol ediniz ve kalması gereken süre kadar ilanın bildirim fonksiyonunu tamamlamasını bekleyiniz. İlanlar bazen farklı nedenler ile yetkisiz kişilerce ortadan kaldırılabilmektedir.
6. Sürekli kalması gereken ilanlar var ise bu ilanları hergün olmasa bile periodik olarak ilan mahallinde kaldığından emin olunuz. Süreli ilanları en az bir iki hafta hatta bir ay ilan mahallinde tutunuz.
7. İlanla ilgili metni ilan panosundan kaldırdıktan sonra, tutanaktaki fotoğraf gibi ilanla ilişkili belgeleri ilanlar klasörünüzde saklayınız.