İşveren Talebi ile Bireysel Ücretsiz İzin Prosedürü
İşverenin Talebi İle Bireysel Ücretsiz İzin Nedir?
Ekonomik sorunları olan işverenler aldıkları diğer önlemler yeterli olmadığı zaman, krizi aşmak için ya çekirdek kadrosu dışındaki personeli işten çıkararak ya da personele sırayla ücretsiz izin kullandırabilmektedir. Bu izin kullandırma şekli genellikle toplu izin kullandırma ile sonuçlanmaktadır.
Bunun yanında bir de belli bir olaya özgü olarak, işveren sadece bir işçiye ücretsiz izin vermek isteyebilmektedir. Örneğin, işçinin bir talebi olmamakla birlikte işveren bir disiplin soruşturmasının yürütülmesi bakımından işçiyi soruşturma sürecinde ücretsiz izne çıkarmayı teklif edebilir. İşçi bunu kabul etmediği sürece ücretsiz izin uygulanamaz, ancak işveren yönetim hakkının kapsamında ücretli izne çıkarmak hakkına sahip olacağı için teklifi kabul görmediği takdirde bunu ücretli izin şeklinde uygulamak hakkına sahip olacaktır.
İş Kanununda Ücretsiz izinle ilgili herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır sadece bazı hükümlerde bireysel bazen de toplu ücretli izin gerekçelerinden ve uygulamalarından bahsedebilmektedir.
Örneğin, 4857 sayılı İş Kanununun 56. maddesinde, yıllık ücretli izinleri işyerinin kurulu bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek olanlara istemde bulunmaları ve bu hususu belgelemeleri koşulu ile gidiş ve dönüşlerinde yolda geçecek süreleri karşılamak üzere işveren tarafından dört güne kadar ücretsiz izin verilmesi zorunlu kılınmıştır. Yine 74. maddedeki doğum sonrası ücretsiz analık izni kullanımı da bunlardan biridir.
Ücretsiz izin uygulaması tarafların iradesini yansıttığı sürece yasal olmamakla birlikte akdidir ve geçerlidir, hukuka uygundur.
İşçi ve işveren arasında yapılan hizmet akdinde veya işyerinde yapılan toplu iş sözleşmesinde ücretsiz izinle ilgili bir düzenleme yapılmış ise bu düzenlemeye uygun olarak ücretsiz izin hakkı kullanılabilecektir.
İşverenlerin, işçinin isteği dışında ve tek taraflı olarak (hangi nedenle olursa olsun) ücretsiz izin kullandırması mümkün değildir. İşverenlerin, işçiyi isteği dışında ücretsiz izne göndermesinin iki sonucu doğacaktır;
Ya işçi işverenin bu isteğini kabul ederek ücretsiz izin kullanacak ve bu sürenin bitmesi halinde tekrar işyerinde çalışmaya devam edecektir.
Ya da, işçi ücretsiz izne çıkmayı kabul etmeyecektir. İşçilerin bir talebi olmaksızın, işveren tarafından tek taraflı olarak ücretsiz izne çıkarılması iş sözleşmesinin feshi anlamına geleceğinden ihbar ve kıdem tazminatı ödenmesi gerekecektir.
Bu nedenle işveren isteği ile ücretsiz izin kullandırmanın en önemli unsuru, işçinin serbest iradesi ile ücretsiz izne çıkmayı kabul ettiğine dair yazılı muvafakatnamesidir.
İşverenin Talebi İle Bireysel Ücretsiz İzin İşlemleri Nasıl Yapılır?
Ücretsiz izin ihtiyacının personel departmanına bildirilmesi ile prosedür başlar.
Uygulama Adımları:
1. İlgili personele ücretsiz izin koşullarını içeren bildirim yapılır. (Örnek, ücretsiz izin bildirimleri)
(Bildirim, ücretsiz iznin nedeni-ilgili departmanda istihdam fazlası/o personele ilişkin işin kısa süreli durması gereği- , iznin; tamamen ücretsiz izin / kısmen ücretsiz izin olarak kullandırılacağı, hangi tarihler arasında kullandırılacağı, konularını içermelidir)
2. Ücretsiz izin ve koşulları hakkında personelin yazılı muvafakatı alınır. (Ref. Ücretsiz izne muvafakat örnekleri)
Muvafakat vermeyen personel hakkında gerekli ise ve organ kararı bu yönde ise (Ref. İşletme Gereklilikleri İle İlgili Fesih Prosedürü ; ücretsiz izni kabul etmeyen işçi fesih örneği)
3. SGK na evraklar ile birlikte gerekli bildirim yapılır.
4. Ücretsiz izne ayrılan işçi aylık sigorta prim bildirgelerinde “ücretsiz izinli” olarak gösterilir. Bildirgenin ait olduğu ayın son gününe kadar da ek:8 eksik gün bildirme formu düzenlenir ve bu formun bağlı olunan sigorta müdürlüğüne verilmesi şarttır. Bu form ile birlikte düzenlenen Ücretsiz izne muvafakat inde verilmesi gerekmektedir.
5. Ücretsiz izin süresinin bitiminde çalışanın SGK ya yeniden işe girişi bildirilir.
6. Personel izin bitiminde işe dönmez ise devamsızlık prosedürü başlatılır.