Savunma Prosedürü
Savunma Nedir?
Açıklama ve Uyarılar
Savunma hakkı, uluslararası sözleşmeler ve Anayasa’da düzenlenmiş olan temel bir insan hakkıdır.
158 sayılı Hizmet İlişkisine İşveren Tarafından Son Verilmesi Hakkında ILO Sözleşmesi’nin 7. maddesinde; “İşverenden makul ölçülere göre beklenemeyecek haller hariç, hakkındaki iddialara karşı savunma fırsatı verilmeden bir işçinin hizmet ilişkisi, o işçinin tutumu ve verimi ile ilgili nedenlerle sona erdirilemez.”hükmü yer almaktadır.
4857 sayılı İş Kanunu’nun 19. maddesinin 2. fıkrasında ise; “Hakkındaki iddialara karşı savunmasını almadan bir işçinin belirsiz süreli iş sözleşmesi, o işçinin davranışı veya verimi ile ilgili nedenlerle feshedilemez. Ancak, işverenin 25 inci maddenin (II) numaralı bendi şartlarına uygun fesih hakkı saklıdır.” hükmüne yer verilmiştir.
Görüleceği üzere, işçinin davranışına ve verimine dayandırılan nedenlerle iş sözleşmesinin feshedilmek istenmesi halinde, işçinin savunmasının alınması zorunluluğu bulunmaktadır.
İşletme veya işin gereklerine dayalı olarak yapılacak fesihlerde böyle bir yükümlülük öngörülmemiştir. İşçiden kaynaklanmayan, onunla bir ilgisi bulunmayan, işletme gereği fesihlerde işçinin savunmasının alınmasının anlamı yoktur.
4857 sayılı İş Kanunu’nun 25. maddenin birinci fıkrasının b bendine göre almış olduğu sağlık raporları nedenleriyle yapılan fesihlerde savunma alınması, 19.10.2018 tarih 2017/9 E ve 2018/10 K sayılı İçtihadı Birleştirme Kararı gereğince gereksizdir, zorunlu değildir.
Yine aynı maddenin 2. fıkrası bakımından da bir ayrık durum var gibi görünse de bu maddeye göre hangi halde savunma alınıp hangi halde savunma alınmayacağı pek çok somut olayda kolayca ortaya çıkmamakta, yorum gerektirmektedir. Esasen bu haller işçiden kaynaklanmaktadır, işçinin bir hali, durumu veya fiili feshe eden olmaktadır. O nedenle bir açıklama yapmak-savunma yapmak hakkı olduğu varsayılmak gerekir. Bu nedenle esas olan yine savunma alınması olmalı, savunma alınması imkansız, çok güç veya açıkça gereksiz hallerde savunma alınması yolu zorlanmamalıdır. Kanaatimizce, 2. fıkra bakımından eğer savunma almak imkansız ya da çok güç değil ise, işverenin risk almaması bakımından savunma alma yolu mutlaka kullanılmalıdır.
İş sözleşmesinin işveren tarafından haklı nedenle feshedildiği durumlarda, işçi savunmasının alınması zorunlu değildir. Bununla birlikte uygulanacak işlemin %100 doğruluğundan emin olmak hiçbir zaman mümkün olmadığına göre, tedbiren mümkün olan her durum için savunma alınması hiç olmazsa işçinin konuyla ilgili diyeceklerinin öğrenilmesine yönelik bir savunma alınmasında bir sakınca yoktur tam tersine kanaatimizce fayda vardır.
İşçiden alınacak savunmanın şekli ve yöntemi konusunda 4857 sayılı Kanun’da herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır. Ancak, işçiden savunma alındığını ispat yükümlülüğü altında olan işveren açısından savunmanın yazılı bir şekilde alınması gereklidir.
Savunma istenmesinin nedeninin işçiye açık ve anlaşılır bir şekilde bildirilmesi, uygun bir süre verilmesi ve bu süre içerisinde savunma hakkını kullanmadığı takdirde, savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağının işçiye hatırlatılması gerekmektedir.
Yargıtay, savunmanın nasıl alınacağı ile ilgili verdiği kararlarla bazı ilkeler belirlemiştir. Buna göre; “…İşçinin savunması, sözleşmenin feshinden önce alınmalıdır. İşçi fesihten önce savunma vermeye davet edilmeli, davet yazısında davranışı nedeniyle işten çıkarma sebebi açık ve kesin bir şekilde belirtilmeli, makul bir süre önceden belirtilen yer, gün ve saatte hazır bulunması, bulunmadığı takdirde yazılı bir savunma verebileceğinin; bildirilen yerde belirtilen gün ve saatte hazır bulunmadığı ve de buna rağmen yazılı bir savunma vermediği takdirde savunma vermekten vazgeçmiş sayılacağının kendisine hatırlatılması şarttır. Fesih bildirimiyle birlikte veya fesihten sonra savunma istenmesi feshi geçersiz kılar. Keza, ihbar önel süreleri içinde savunma alınması da feshin geçersiz olması sonucunu doğurur...”
Yargıtay başka bir kararında da, işçinin kendisi ile ilgili yapılan performans değerlendirme raporlarında imzasının bulunmasının, fesihten önce savunmasının istendiği anlamına gelmeyeceğini kabul etmiştir. Bir başka kararında ise Yargıtay, iş akdinin feshinden önce disiplin soruşturması sırasında disiplin kurulunca işçiden savunması alınmakla İş Kanunu md.19’daki savunma alma zorunluluğuna ilişkin şartın gerçekleşmiş olacağını belirtmiştir.
Savunma Nasıl Alınır?
Çalışanın savunmaya davet edilmesi gereken hallerde aşağıdaki prosedür Eczacı tarafından uygulanır.
Uygulama Adımları:
1. Çalışan hakkında tutulan tutanak Eczacıya iletilir. (Ref: Tutanak düzenleme prosedürü)
2. Eczacı tarafından çalışanın hakkında düzenlenen tutanakla ilgili varsa önce olay tanıklarından ifade alınır, devamında, çalışanın tutanak ve ifadelere göre yazılı açıklama yapması veya gerekli hallerde belge getirerek açıklama yapması talebini içeren savunmaya davet yazısı hazırlanır. Bu yazıda kısaca tutanak konusu olay anlatılır, alınan ifadelere yer verilir ve çalışanın bu olayla ilgili savunmalarının ne olduğu, bunu da belirlenmiş olan süre içinde (bir gün, iki gün) yazılı olarak Eczacıya sunulması istenir.
Savunmaya davet yazısında ;
-Yazının tarihi,
-İlgili tutanaklarda yer alan detayları ile savunma istenmesine sebep olan olay ,
-Varsa tanık ifadelerinin içerikleri,
-Savunmanın ne kadar süre içinde yapılmasının talep edildiği,
-Savunmanın el yazısı ile yapılması gerekliliği,
-Savunma yapılmaması halinde muhatap ile ilgili yapılabilecek işlem/ler, mutlaka bulunmalıdır.
Savunma istenmesini gerektiren nedenlere örnekler; kavga, küfür, devamsızlık, taciz, alkollü olarak işyerine gelmek, işyerinde alkol almak, görevini savsaklamak vb şeklinde olabilir.
3. Eczacı tarafından savunmaya davet yazısı oluşturulup imzalanarak çalışana tebligat yapılır. (Ref. Tebligat Yapma Prosedürü)
3.1. Çalışan savunmaya davet yazısını tebellüğ etmek istemez ise veya savunma vermekten imtina ettiğini, savunma vermeyeceğini söyler ise, bu durumda, eğer feshe gidecek bir süreç işletilmekte ise, yalnızca tebellüğden veya savunmadan imtina ettiğine dair tutulan bir tutanak tutulması ispat sıkıntısı yaratabileceğinden, tebellüğden imtina tutanağı ile birlikte, tebligat prosedürüne uygun olarak bu kez doğru tebligat yapılmak üzere tebellüğden imtina edildiğine dair tutanak da eklenerek savunmaya davet yazısı ile tebliğ edilir. (Ref. Tebligat Yapma Prosedürü; İmzadan İmtina Tutanakları) Bu durumda artık huzurda tebliğ imkanı bulunmadığından tebliğin tercihen noter yoluyla yapılmasını önermekteyiz.
3.2. Yapılan tebliğe rağmen çalışan savunmadan imtina etmiş ve savunma vermemiş ise savunmadan imtina ettiğine dair tutanak düzenlenir.
4. Çalışanın savunmayı Eczacıya sunması üzerine, Eczacı tarafından tutanak, savunmaya davet yazısı, savunma, varsa tebligat evrakları özlük dosyası ile birleştirilerek disiplin prosedürüne geçilir/geri dönülür. (Ref. Disiplin Prosedürü)
Savunma Prosedürü
Mevzuat
Sözleşmenin feshinde usul
Madde 19 - İşveren fesih bildirimini yazılı olarak yapmak ve fesih sebebini açık ve kesin bir şekilde belirtmek zorundadır.
Hakkındaki iddialara karşı savunmasını almadan bir işçinin belirsiz süreli iş sözleşmesi, o işçinin davranışı veya verimi ile ilgili nedenlerle feshedilemez. Ancak, işverenin 25 inci maddenin (II) numaralı bendi şartlarına uygun fesih hakkı saklıdır.