İşveren Talebi ile Toplu Ücretsiz İzin Prosedürü
İşverenin Talebi İle Toplu Ücretsiz İzin Nedir?
Ekonomik sorunları olan aldıkları diğer önlemler yeterli olmadığı zaman , krizi aşmak için ya çekirdek kadrosu dışındaki personeli işten çıkararak ya da personele sırayla ücretsiz izin kullandırabilmektedir.
Toplu ücretsiz izin kullandırma bazı hallerde de yine ekonomik nedenli olarak ancak örneğin işyerinin taşınması,işyerinin geçici olarak kapatılması gibi hallerde de önerilebilir. Bu haller normal koşullarda işveren açısından ücretsiz izin vermek bakımından yasada düzenlenmiş ve işverenin hakkı olan, tek taraflı olarak karar verebileceği haller de değildir.
İş Kanununda Ücretsiz izinle ilgili herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır. Ancak, bazı hükümlerde bireysel ücretli izin gerekçelerinden ve uygulamalarından bahsedebilmektedir.
Örneğin, 4857 sayılı İş Kanununun 56. maddesinde, yıllık ücretli izinleri işyerinin kurulu bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek olanlara istemde bulunmaları ve bu hususu belgelemeleri koşulu ile gidiş ve dönüşlerinde yolda geçecek süreleri karşılamak üzere işveren tarafından dört güne kadar ücretsiz izin verilmesi zorunlu kılınmıştır. Yine 74. maddedeki doğum sonrası ücretsiz analık izni kullanımı da bunlardan biridir.
Bunun dışında işveren isteği ile ve bir neden varken ya da olmaksızın kullandırılmak istenilen ücretsiz izinler ki zaman zaman bunlar iş akdinin yani iş akdinden kaynaklanan edimlerin askıya alınması olarak kabul edilebilir, kanuni bir dayanağı olmayan sadece genel anlamda akdin iki tarafının akit devam ederken doğan bir duruma göre iradelerini beyan ederek oluşturdukları bir uygulamadır. Uygulama tarafların iradesini yansıttığı sürece yasal olmamakla birlikte akdidir ve geçerlidir, hukuka uygundur.
İşçi ve işveren arasında yapılan hizmet akdinde veya işyerinde yapılan toplu iş sözleşmesinde ücretsiz izinle ilgili bir düzenleme yapılmış ise bu düzenlemeye uygun olarak ücretsiz izin hakkı kullanılabilecektir.
İşverenlerin, işçinin isteği dışında ve tek taraflı olarak (hangi nedenle olursa olsun) ücretsiz izin kullandırması mümkün değildir. İşverenlerin, işçiyi isteği dışında ücretsiz izne göndermesinin iki sonucu doğacaktır;
Ya işçi işverenin bu isteğini kabul ederek ücretsiz izin kullanacak ve bu sürenin bitmesi halinde tekrar işyerinde çalışmaya devam edecektir.
Ya da, işçi ücretsiz izne çıkmayı kabul etmeyecektir. İşçilerin bir talebi olmaksızın, işveren tarafından tek taraflı olarak ücretsiz izne çıkarılması iş sözleşmesinin feshi anlamına geleceğinden ihbar ve kıdem tazminatı ödenmesi gerekecektir.
Bu nedenle işveren isteği ile ücretsiz izin kullandırmanın en önemli unsuru, işçinin serbest iradesi ile ücretsiz izne çıkmayı kabul ettiğine dair yazılı muvafakatnamesidir.
İşverenin Talebi İle Toplu Ücretsiz İzin İşlemleri Nasıl Yapılır?
Toplu ücretsiz izin ihtiyacının personel departmanına bildirilmesi ile prosedür başlar.
Uygulama Adımları:
1. Yetkili organ (yönetim kurulu/müdürler kurulu) tarafından karar alınır.
Karar;
- ücretsiz iznin nedeni( mücbir sebep, salgın hastalık, sipariş azalması/ genel ekonomik kriz/ işyerinin taşınması/ istihdam fazlası/ işin kısa süreli durması gereği) ,
- iznin; tamamen ücretsiz izin / kısmen ücretsiz izin olarak kullandırılacağı,
- hangi tarihler arasında kullandırılacağı, hangi işçileri kapsayacağı;
- Ücretsiz izinde çalışma olup olmayacağı, olacak ise kimleri kapsayacağı,
- işyerinin tümü/ işyerinin belli bir departmanı/ sadece belli işçileri kapsayacağı ,
konularını içermelidir. (Ref. Toplu Ücretsiz İzin Kullandırma Kararı A.Ş. - Ref. Toplu Ücretsiz İzin Kullandırma Kararı LTD)
2. İşyerinde yapılacak ilan veya bireysel tebliğler ile personelin muvafakati alınır. (Ref. Örnek Ücretsiz izin ilanı, şahsi bildirimler, Ücretsiz İzne Muvafakat örnek)
Alınan organ kararı bu yönde ise, muvafakat etmeyen, vermeyen personelin durumu bakımından feshin son çare olması ilkesi de gözetilerek alternatif uygulama yapılamıyor ise iş akdinin feshi bakımından karar alınır ve işletmesel gereklilikler ile fesih hazırlıkları tamamlanarak feshe gidilir. (Ref. İşletme Gereklilikleri İle İlgili Fesih Prosedürü ; ücretsiz izni kabul etmeyen işçi fesih örneği)
3. SGK na ilgili ay ile ilgili olarak ilgili zamanda gerekli bildirim yapılır.
4. Ücretsiz izne ayrılan işçinin aylık sigorta prim bildirgelerinde “ücretsiz izinli” olarak gösterilir. Kod olarak da ücretsiz izin nedenine göre 06.07 veya 21 seçilir. 10 dan fazla işçi çalıştıran işyerleri SGK talep ettiğinde ücretsiz izinle ilgili belgeleri ibraz etmek üzere hazır etmelidirler.
5. Personel izin bitiminde işe dönmez ise devamsızlık prosedürü başlatılır.