Çalışma Belgesi Verme Prosedürü
Çalışma Belgesi Nedir?
Çalışma belgesi, İşverenlik tarafından işten ayrılan çalışana verilen çalışma süresi ve görevini belirten belgedir.
Çalışma belgesi vermek zorunludur, isteğe bağlı değildir.
Belge doğru doldurulmak zorundadır, doğru doldurulmamış ise tazminat sorumluluğu doğurabilir. Belgede gereksiz detay, kişilik haklarına aykırı, onur kırıcı ifadeler yer almamalıdır. Bu nedenle, genel ibareler kullanılması tercih edilmelidir.
Örneğin, …isimli çalışan hırsızlık yaptığı/çalışma arkadaşına cinsel tacizde bulunduğu için iş akdi feshedilmiştir yerine,…isimli çalışanın iş akdi 25/2-…ye göre feshedilmiştir diye yazmak daha doğrudur.
Detay öğrenmek isteyen ilgili üçüncü kişi 25/2 nin açılımını bunu gerektirici fiili zaten sorabilecektir, sorduğu zaman bu konuda detaylı bilgi verip vermemek işverene bağlıdır, zira bu tür bilgiler işçi işveren arasında kişisel nitelikli bilgidir ve açıklanması manevi tazminat gerektirebileceği gibi, suç da oluşturabilecektir. Ancak, üçüncü kişi bu konuda çalışandan …içeriğindeki bilgiyi …ya yazılı olarak verebilirsiniz gibi bir yazılı başvuru temin ettiği takdirde rıza gösterilmiş bir bilgi açıklaması tazminat ya da suç oluşturmaz.
Bir suçun ilgili olmayan bir başkasına (yeni işveren) işveren tarafından aktarılmış olması her ne kadar kişisel bilgiyi ifşa suçu olmasa dahi manevi tazminat gerektirebilir.
Belgede iş süresi, yapılan işin mahiyeti, (gerçeğe uygun ve ihtilafsız olmak kaydıyla) ne sebeple işten ayrıldığı gibi hususlar gerçeğe uygun ve tarafsız bir şekilde yazılır. Bu belgenin talep edildiği halde verilmemesi, gerçeğe aykırı bilgiler içerecek şekilde düzenlenmesi gibi hallerde işçi ya da yeni işveren bir zararlarının doğması halinde bunu işverenden talep edebilirler.
Belge talep edildikten sonra en kısa sürede verilmelidir. Talep edilip makul bir süre geçtikten sonra şikayet vaki olur ise belge sonradan verilse dahi idari para cezası kesilir.
Ayrıca, çalışma belgesini talep edildiği halde çalışana vermeyen işverene İş Kanunu 99. Maddesine göre idari para cezası verilir.
Devamını GörÇalışma Belgesi Nasıl Düzenlenir?
Çalışma belgesi, hangi nedenle olur ise olsun iş akdi sona ererek işyerinden ayrılan işçiye verilmesi gereken bir belgedir.
Belgede iş süresi, yapılan işin mahiyeti, (gerçeğe uygun ve ihtilafsız olmak kaydıyla) ne sebeple işten ayrıldığı gibi hususlar gerçeğe uygun ve tarafsız bir şekilde yazılır. Bu belgenin talep edildiği halde verilmemesi, gerçeğe aykırı bilgiler içerecek şekilde düzenlenmesi gibi hallerde, işçi ya da yeni işveren bir zararın doğması halinde bunu işverenden talep edebilir.
Ayrıca, çalışma belgesini talep edildiği halde çalışana vermeyen işverene İş Kanunu 99. Maddesine göre idari para cezası verilir.
Prosedür Adımları:
1. Çalışanın özlük dosyasındaki bilgiler ve her türlü işyeri kayıtlarından yararlanılarak:
- İşe başlama ve iş akdinin sona erdiği tarihler,
- Yaptığı iş/ler,
- İş akdinin sona erme nedeni,
- Varsa işçi hakkında bildirilmesi gerektiği düşünülen başkaca önemli hususları tespit ediniz.
2. Talep edilmese dahi iş akdinin sona ermesini müteakip düzenleyerek çalışana imza karşılığında veriniz, çalışan işyerinde yok veya gelmiyor ise bilinen adresine postayla gönderiniz. Belgenin bir örneğini tebellüğ veya posta evrakı ile birlikte özlük dosyasına takınız. (Çalışma Belgesi)
Mevzuat
1- 4857 sayılı İş Kanunu Madde 28 - Madde 99
2- 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu Madde 135 - 140
Çalışma belgesi
Madde 28 - İşten ayrılan işçiye, işveren tarafından işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren bir belge verilir.
Belgenin vaktinde verilmemesinden veya belgede doğru olmayan bilgiler bulunmasından zarar gören işçi veyahut işçiyi işine alan yeni işveren eski işverenden tazminat isteyebilir.
Bu belgeler her türlü resim ve harçtan muaftır.
Genel hükümlere aykırılık
Madde 99 – (Değişik: 6/5/2016-6715/4 md.)
Bu Kanunun;
a) 5 inci maddesinde öngörülen ilke ve yükümlülüklere aykırı davranan işveren veya işveren vekiline bu durumdaki her işçi için yüz elli Türk lirası,
b) 7 nci maddesinde öngörülen ilke ve yükümlülüklere aykırı olarak geçici işçi çalıştıran işveren veya işveren vekiline bu durumdaki her işçi için iki yüz elli Türk lirası,
c) 8 inci maddesinin son fıkrasındaki belgeyi işçiye vermeyen, 14 üncü maddesi hükümlerine aykırı davranan işveren veya işveren vekiline bu durumdaki her işçi için yüz elli Türk lirası,
d) 28 inci maddesine aykırı olarak çalışma belgesi düzenleme yükümlülüğüne aykırı davranan veya bu belgeye gerçeğe aykırı bilgi yazan işveren veya işveren vekiline bu durumdaki her işçi için yüz elli Türk lirası, idari para cezası verilir. 7 nci maddenin ikinci fıkrasının (f) bendine aykırı olarak davranan işveren veya işveren vekiline ise birinci fıkranın (b) bendinde belirtilen para cezası dört katı artırılarak uygulanır.
2- 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu :
Kişisel verilerin kaydedilmesi
Madde 135- (1) Hukuka aykırı olarak kişisel verileri kaydeden kimseye bir yıldan üç yıla kadar hapis cezası verilir.
(2) Kişisel verinin, kişilerin siyasi, felsefi veya dini görüşlerine, ırki kökenlerine; hukuka aykırı olarak ahlaki eğilimlerine, cinsel yaşamlarına, sağlık durumlarına veya sendikal bağlantılarına ilişkin olması durumunda birinci fıkra uyarınca verilecek ceza yarı oranında artırılır.
Verileri hukuka aykırı olarak verme veya ele geçirme
Madde 136- (1) Kişisel verileri, hukuka aykırı olarak bir başkasına veren, yayan veya ele geçiren kişi, iki yıldan dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.(4)
Nitelikli haller
Madde 137- (1) Yukarıdaki maddelerde tanımlanan suçların;
a) Kamu görevlisi tarafından ve görevinin verdiği yetki kötüye kullanılmak suretiyle,
b) Belli bir meslek ve sanatın sağladığı kolaylıktan yararlanmak suretiyle,
İşlenmesi halinde, verilecek ceza yarı oranında artırılır.
Verileri yok etmeme
Madde 138- (1) Kanunların belirlediği sürelerin geçmiş olmasına karşın verileri sistem içinde yok etmekle yükümlü olanlara görevlerini yerine getirmediklerinde bir yıldan iki yıla kadar hapis cezası verilir.(5)
2) (Ek: 21/2/2014-6526/5 md.) Suçun konusunun Ceza Muhakemesi Kanunu hükümlerine göre ortadan kaldırılması veya yok edilmesi gereken veri olması hâlinde verilecek ceza bir kat artırılır.
Şikayet
Madde 139- (1) Kişisel verilerin kaydedilmesi, verileri hukuka aykırı olarak verme veya ele geçirme ve verileri yok etmeme hariç, bu bölümde yer alan suçların soruşturulması ve kovuşturulması şikayete bağlıdır.
Tüzel kişiler hakkında güvenlik tedbiri uygulanması
Madde 140- (1) Yukarıdaki maddelerde tanımlanan suçların işlenmesi dolayısıyla tüzel kişiler hakkında bunlara özgü güvenlik tedbirlerine hükmolunur.