Geçerli Sebepler Davranış ve Yetersizlik Feshi Kontrol Listesi

Geçerli Sebepler Davranış ve Yetersizlik Feshi Kontrol Listesi Nasıl Yapılır? 

Aşağıdaki soruları cevaplayarak ilgili adımlardaki riskinizi ölçmeye ve gidermeye  çalışınız;

1. Davranış veya yetersizlik bir tutanağa bağlanmak suretiyle tartışmasız bir şekilde tespit edilmiş mi? Cevap hayır ise önce ilgili prosedürlere uygun olarak bu tespitin gerçekleşmesini sağlayınız. Cevap evet ise ilerleyiniz. Tutanaklar usulünce tutulmuş ve imzalı olmalıdır. Hatta ilgili huzurunda tutulan veya ilgiliye tebliğ edilmiş tutanaklar  delil niteliği bakımından tercih edilmelidir.
2.  Feshe neden göstereceğiniz/gösterdiğiniz  neden (davranış veya yetersizlik) sözleşmede, işyeri yönetmeliğinde  ve diğer tüm işyeri iş ilişkisi evrakı içeriğinde bir uygunsuzluk olarak sayılan bir hal midir?  Evet ise ilerleyiniz. Hayır ise durumu yeniden değerlendirerek bu kaynaklarda yer almasa dahi hakkın kötüye kullanılması, hayatın olağan akışı gereğince çekilmesi katlanılması beklenmeyen bir hal olup olmadığından emin olunuz. Cevabınız hayır ise bu feshi gerçekleştirmeyiniz.
3. Personelinize objektif yaklaşmanız ve eşit davranmanız iş akdi sona ererken de geçerlidir. bu kritere uygun hareket ettiğinizden emin olunuz. eşitliğe aykırı ve ayrım yapan işlemler her zaman işe iade riski taşıdığı içim, eşitlik ve ayrımcılık yasağına aykırı fesih riskini  almadığınızdan emin olunuz. 
4. Uygunsuzluk olarak tespit edilen davranış veya yetersizlik sebebiyle bir savunma alıp almadığınızı kontrol ediniz. Savunma alınmamış ise kesinlikle ilerlemeyiniz sadece bu nedenle dahi yapacağınız fesih geçersizdir. Cevap hayır ise ilgili prosedürlere uygun olarak  önce savunma alıp  sonra fesih adımlarını sürdürünüz. Savunma sadece dosyada kalmış bir savunma olmamalıdır. Savunma yazısı tebliğ edilmiş olmalı ve cevabı yazılı ve imzalı olmalıdır. Tebellüğden imtina durumu  var ise bu durum dahi tutanağa bağlanmış olmalı ve  ileriden sonradan düzenlendiği iddiaları ile karşılaşmamak bakımından savunmaya davet yazısı da noterden tebliğ edilmiş olmalıdır.
5. Savunmada belirtilen hallere özellikle eğiliniz; işveren olarak üzerinize düşen bir yükümlülük veya iyiniyet kuralları gereğince göstermeniz gereken bir tolerans bulunup bulunmadığı noktasında düşününüz. Cevabınız hayır ise ilerleyiniz, cevabınız evet ise  bu tespitleri feshe götürmeyiniz.
6. Savunma almış olsanız dahi, durumun gerçek bir ihlal olup olmadığı noktasında titizlikle düşününüz. Ayrıca, çalışanın geçmiş performansını özlük dosyasından mutlaka kontrol ediniz. Eğer ilk kez bir ihlal söz konusu ise bu kez sadece ihtarla yetinmenizde fayda olacaktır. Daha evvel hakkında hiç olumsuz tespit olmayan ilk kez  yetersizliği veya davranış uyumsuzluğu tespit edilen bir çalışanın karşılaşacağı ilk yaptırım fesih olmamalıdır. Aksi halde feshin son çara olması ilkesi karşısında uyarmadığınız, kazanmaya , öğretmeye, düzeltmeye çalışmadığınız çalışan hakkında uyguladığınız fesih geçersiz olacaktır.
7. Fesih son çare olduğuna göre, tespit edilen uyumsuzluk  gerçekten katlanılamaz bir hal almış mıdır? Çalışanın kazanılması, istihdam kapsamında tutulmasına bir şans daha verme olanağı var mıdır? Son kez kontrol ediniz. Cevap hayır ise feshi ilgili prosedürlere uygun olarak  tamamlayınız.
8. Feshi yazılı olarak gerçekleştiriniz, ilgili prosedürlere uygun şekilde mutlaka tebliğ ediniz. Yazılı olmayan ve tebliğ edilmeyen fesih usulsüzdür, sadece bu eksiklik dahi işe iade nedenidir. İşveren fesih nedenlerini  yazılı olarak ve açıkça  bildirmek zorundadır. Bu bir şekil şartıdır. Yazılı olmayan ve de tebliğ edilmeyen bir feshin sonucu mutlak surette işe iadedir.