Devir Teslim (Zimmet) İşlemleri
Devir Teslim (Zimmet) İşlemleri Nasıl Yapılır?
1. Zimmet formu düzenleyeceğiniz ve işçiye teslim ettiğiniz eşyanın kişisel kullanım için ve iş amaçlı olduğunu tespit ediniz. Örneğin, işyerinde bulunan çay bardakları bu bardakları kullanarak çay içen çalışanlara zimmetlenemez. Ancak, çalışana iş için verilen masa, bilgisayar, hesap makinası, çalışanın üretim yaptığı torna makinası, buhar kazanı çalışana zimmetlenebilir. Sarf malzemeleri de doğru kullanım ve kullanım takibi açısından zimmetlenebilir, gerektiğinde tüketilmeden geri istenebilir.
2. Zimmet konusu eşyaları tespit ettikten sonra eksiksiz bir şekilde zimmet formuna yazınız.
3. Zimmet konusu eşyadan birden fazla kişi yararlanmakta ise, zimmetleme işleminden tüm ilgili çalışanların haberdar olmasına dikkat ediniz ve ortak kullanım bilgisini veriniz. Örneğin bir otomobil, üç kişiye işyeri servisi için zimmetlenir ise ilgili üç kişinin de durumdan ve birbirlerinden haberdar olması gerekir.
4. Şahsen zimmetlenen eşyanın maddi değerinin yüksek olması gerekmez, eşya değersiz de olsa gereği kadar veriniz, bunun geri istenebileceği, özenle korunması kullanımına ilişkin hususlar çalışana bildirilmelidir. Örneğin çalışana deneme süresi içinde 10 adet kurşun kalem teslim etmiş iseniz ve çalışan daha ikinci hafta içinde yetersiz, uyumsuz bulunmuş ise ve çalışana verdiğiniz on adet kurşun kalem de çalışan tarafından bir şekilde iade edilemiyor ise, bunun nedeni çalışanın bu kalemleri değersiz gördüğü için eve götürmesi çocukların vermesi, iade edeceğini düşünmemiş olması olabilir. Bu durumda çalışandan kalemlerin bedelini kesmeye kalkmak veya hakkında aşırıya kaçıp suç duyurusu vs yapmak, bu işlemin doğasına aykırı ve aslında uygulama hatasıyla sizin sebebiyet verdiğiniz bir durum olacaktır. Çalışanın sizin tüm düşündüğünüz detayları düşünemeyebileceğini veya kötüniyetli de olabileceğini unutmayınız ve standart, sapmayan, tartışmasız uygulamalar yaratmaya çalışmalısınız.
5. Zimmet formuna çalışanın imzası alınmalı, hatta teslim tanık yanında yapılmalı, form bir tanık huzurunda imzalatılmalıdır. (Ref.Devir Teslim Zimmet Formları)