Uzun Süreli Ücretsiz İzin Dönüşü Evrak Kontrol Listesi

NASIL YAPILIR?


Uzun Süreli Ücretsiz İzin Dönüşü Evrak Kontrol Listesi Nasıl Yapılır? 

Uzun süreli (örneğin 3 ay ve üzerinde) ücretsiz izin sonunda işe dönüşte özlük dosyasında aşağıdaki evrakın bulunmasını önemle tavsiye ederiz. Kontrol listesini kullanarak eksik evraka ilişkin risklerinizi görebilir, evrakın önemini bu şekilde daha açık kavrayabilirsiniz.

 

1.        Yeni tarihli İkametgah belgesi

2.        Yeni tarihli Sağlık raporu

3.        Yeni tarihli Adli sicil kaydı

4.        İşin yapılmasında kullanılacak kıyafet, alet, makine, sarf malzemesi vs. teslim edildiğine ilişkin zimmet tutanakları

5.        Fazla mesaiyi yapacağına dair imzalı form

6.        SGK ya verilen işe giriş bildirgesi

7.        İşin devamı sırasında kullanılacak iş güvenliğine ilişkin kişisel koruyucuların teslimi ve bunların teslimine ilişkin zimmet tutanakları

8.        Kişisel veri(sağlık dahil) ve elektronik gözetleme muvafakatlar

9.        Kadın işçi gebelik haber verme taahhüdü

10.      Ücretin temlik edilmemesine ilişkin taahhüt

11.      Genel Telafi çalışması ve serbest zaman kullanma muvafakatları

12.      Denkleştirme usulüne ilişkin muvafakat

 

Devamını Gör
KONTROL LİSTESİ
Yeni tarihli İkametgah belgesi Çalışana yapılacak pek çok bildirimin yasa gereği yazılı olarak yapılması gerekir. Yazılı yapılacak bildirimi almaktan imtina eden çalışana veya yazılı bildirim yapma zamanında işyerinde bulunmayan personele bildirimin geçerli olabilmesi için ikamet adresine yapılması gerekir. İkamet adresi yasal tebligat yapılacak adrestir. Bu belgeyi uzun süreli bir aradan sonra mutlaka alınız hatta sonrasında da zaman zaman güncelleyiniz. Çok ihtiyacınız olan bir anda çalışana yazılı bildirim yapamamak anlamına gelen bu eksikliğin mutlaka en kısa zamanda tamamlanması şarttır. Hatta işe başlama sırasında bu evrakı getirmeden çalışanı işe almayın demek abartılı olmayacaktır.
Yeni tarihli Sağlık raporu Çalışanın verilen arada geçen uzun sürede kaybetmesi ihtimali olan olumlu özellikleri olabilir yeni durumda işe veya çalışma şekline uygunluğunun ölçülmesi ve değerlendirilmesi bakımından sağlık kontrolü olmadan işe başlatmayınız. Zira herhangi bir meslek hastalığı veya iş kazasının bu uygunsuzluktan kaynaklanması halinde işveren olarak kusurunuz en üst seviyelerde kabul edilecektir. Bu işlemi tamamlamadan çalışanın geçen aradan sonra yeni durumda işe uygunluğunu bilemezsiniz, herhangi bir meslek hastalığı veya iş kazasının bu uygunsuzluktan kaynaklanması halinde işveren olarak kusurunuz en üst seviyelerde kabul edilecektir. İşlemi mutlaka tamamlayınız.
Yeni tarihli Adli sicil kaydı Adli sicil adayın işten uzak kaldığı süre boyunca bir suç işleyip işlemediği veya mahkumiyetini görmek için bir araçtır.İşe uzun bir aradan sonra alacağınız kişinin bu zaman kaydındaki adli durumunu bilmek hakkınızdır. İşveren olarak bu bilgiye sahip olmak faydalıdır. Çalışan hakkında eksik bilgi sahibi olmanız anlamına gelecek bu eksikliği mutlaka tamamlatınız.
İşin yapılmasında kullanılacak kıyafet, alet, makine, sarf malzemesi vs. teslim edildiğine ilişkin zimmet tutanakları Bu donanım ve belgeler işin yürütümüne ilişkin olup sağlıklı bir iş görme ve işleyiş için azami dikkat ve özeni gösteriniz. İşin sağlıklı ve güvenle yürümesi, işyeri menfaatlerinin en üst düzeyde korunması için gereken özeni göstermelisiniz. tespit ettiğiniz eksiklikleri mutlaka tamamlayın.
Fazla mesaiyi yapacağına dair imzalı form Çalışanın fazla mesai yapması zorunlu değildir, bu muvafakatı vermeyen hiçbir çalışan fazla mesai yapmaya zorlanamaz. İş akışının aksamaması ve çalışanla gereksiz çatışmalar yaşanmaması yeni iş ilişkisi huzuru ve işin maksimum verimi bakımından son derece önemli bir belgedir. Mutlaka tamamlamalısınız.
SGK ya verilen işe giriş bildirgesi İşe giriş bildirimi zorunludur, bunu yaptığınızı gösteren bilgi ve belgenin dosyada bulunması da faydalıdır. Her an bu belgeyi SGK arşivinden bulmak zor olacağı için dosyanızda bir örnek bulundurmanız gerekir
İşin devamı sırasında kullanılacak iş güvenliğine ilişkin kişisel koruyucuların teslimi ve bunların teslimine ilişkin zimmet tutanakları işin sağlıklı ve güvenli yürütümü bakımından ve ayrıca herhangi bir kaza veya zarar riskinin en aza indirilmesi veya gerçekleşen bir olay bakımından işverenin kendisini gerektiği gibi savunulabilmesi bakımından son derece yüksek önem düzeyine sahip evraktır. Gerek iş sağlığı ve güvenliğinin maksimum düzeyde sağlanması gerek bu konuda idari para cezası yaptırımlarına maruz kalmamak, gerek ise herhangi bir riskin oluşumu veya meydana geldiğinde en az zararla bu durumu atlatmak bakımından mutlaka tamamlanması gereken süreçler ve bağlı dokümanlardır.
Genel Telafi çalışması ve serbest zaman kullanma muvafakatları Çalışanın telafi çalışması uygulaması yapması zorunlu değildir, fazla mesailer karşılığında ücret aşması da zorunlu değildir, bu muvafakatları vermeyen hiçbir çalışan aksi uygulamalar için zorlanamaz. İş akışının aksamaması ve çalışanla gereksiz çatışmalar yaşanmaması yeni iş ilişkisi huzuru ve işin maksimum verimi bakımından son derece önemli bir belgedir. Mutlaka tamamlamalısınız.
Denkleştirme usulüne ilişkin muvafakat Çalışanın denkleştirme usulü çalışmayı kabul etmesi zorunlu değildir. Bu muvafakatı vermeyen hiçbir çalışan aksi uygulamalar için zorlanamaz. İş akışının aksamaması ve çalışanla gereksiz çatışmalar yaşanmaması yeni iş ilişkisi huzuru ve işin maksimum verimi bakımından son derece önemli bir belgedir. Mutlaka tamamlamalısınız.