Genel Tebligat İşlemleri

Çalışana Tebligat İşlemleri Nasıl Yapılır?

Çalışana tebligat yapılması gereken hallerde aşağıdaki  prosedür  personel işleri ile görevli birim tarafından uygulanır.

Uygulama Adımları:

1. Çalışana yazılı  bildirim yapılması gerekliliğinin ortaya çıkması ile prosedür başlar. (Bizce İş hukuku kapsamında yapılacak her türlü hukuki bildirimin –sözlü  uyarılar dışında- mutlaka  yazılı olmasında  fayda  vardır)

2. Daha evvel personel işleri ile görevli birim çalışanınca  hazırlanmış ve yetkililerce imzaları  tamamlanmış bildirime ilişkin yazı, personel işleri ile görevli birim tarafından, çalışana duruma göre iki şekilde tebliğ edilebilir ;

• Çalışan halen işyerinde çalışmakta ve işyerinde tebligat imkanı bulunmaktaysa, tebligat işyerinde ve kendisine imzası karşılığında elden yapılır. Bu halde tebligatı kabul eden/imzalayan çalışanın “okudum, anladım+ tarih” şeklindeki el yazısı ile imzaladığı nüsha muhakkak işyerinde ve özlük dosyasında saklanır. İşveren, çalışanın müzayaka (baskı) altında imza attığı iddiasını ileri sürebileceğini unutmamalıdır. Bu nedenle tebliğ olunacak evraka en az bir tercihen iki tanığın da imza atmasında fayda vardır.
• Çalışan, işyerinde tebligatı elden almaktan imtina ediyorsa, tebellüğden imtina (bildirimi aldığına dair imzadan kaçınma) tutanağı düzenlenerek çalışanın özlük dosyasında bildirdiği adrese noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü posta yoluyla tebligat yapılır.(Ref. İmzadan imtina prosedürü, posta yoluyla tebligat prosedürü-noterden tebligat prosedürü) Tanık  ve imzadan imtina tutanağı asılları çalışanın özlük dosyasına konulur.

3. İşyerinde tebligat imkanı olmayan veya tebellüğden imtina eden çalışana, çalışanın özlük dosyasında bildirdiği adrese noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü posta yoluyla tebligat yapılır. (Ref.  Noter  yoluyla  tebligat prosedürü  ve posta  yoluyla  tebligat  prosedürü)

4. Tebligatın yapılmasının  ardından parçası olduğu veya varsa devamındaki prosedüre  geçilir  veya iş bu  tebligat  prosedürünün parçası olduğu  ilgili prosedüre  devam  edilir.

Devamını Gör